传真机的使用方法及操作步骤？（详细）
kx-fp153
1[音频]
●当您的线路具有转盘脉冲服务时，在拨号中可暂时将脉冲改为音频。
2[目录]
●开始或结束编程。
3[帮助]
●打印快速指南(页7)。
4显示屏
5[自动接收]
●打开/关闭自动接收设定(页40)。
6[停止]
●停止操作或取消编程。
7[为电显示]
●使用来电显示服务(页29)。
8[挂断]
●使用特殊的电话服务，例如呼叫等待或转移分机呼叫等。
9[重拨/暂停]
1重拨上次最后拨过的号码。如果当使用[监听]按钮拨打电话时占线，本机最多可以自动重拨3次该号码。
2在拨号中插入暂停。
10[闭音]
●在通话过程中使对方听不到您的声音。再次按此按钮可以继续通话。
11[监听]
●在不拿起话筒的情况下拨号。
12[navigator，音量]
1调节音量(页22)。
2查找存储的名称(页26，36)。
3在编程时选择功能或功能设定(页70)。
4转到下一个操作。
13[复印]
●开始复印(页51)。
14[传真/开始，设定]
1开始发送或接收传真。
2在编程时存储设定。
安装随机附带的印字薄膜或用新薄膜替换旧的印字薄膜。
型号kx-fa53a：替换薄膜(1卷)
型号kx-fa55a：替换薄膜(2卷)
每卷可以打印约140页a4尺寸的纸张。关于附件信息，请参阅页6。
1向上拉前盖的中间部分以打开前盖。
2按机器右侧的后盖开盖钮(绿色)。或者按机器内部的后盖开盖杆(绿色)。
3打开后盖。
●如果是第一次安装随机附带的印字薄膜，请转到步骤6。
4仅用于更换：
拉出蓝色齿轮件，取下旧印字薄膜。取下旧芯。
5仅用于更换：
从新印字薄膜上取下制动塞和垫片。找到“t”形齿轮件(蓝色)。
6将前印字薄膜辊的蓝芯插入到机器的右插槽中(①)。
将“t”形齿轮件(蓝色)插入到机器的左插槽中(②)。
插入后印字薄膜辊(③)。
7按箭头所示方向转动“t”形齿轮件(蓝色)。
●确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈。
8向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖(①)。关上前盖(②)。
●当机器正在检测印字薄膜是否松弛时将显示下列信息。
ATTENTION：●可以用手触摸印字薄膜，不会像复写纸那样粘到手上。
将载纸盘薄片插入本机背面的两个槽口。
ATTENTION：●请勿将要机放在载纸盘可能受阻的地方（如靠近墙壁等）。
可以装入a4尺寸的记录纸。本机最多可以容纳50页60克每平方米到75克每平方米的纸张或30页90克每平方米的纸张。关于纸张规格，请参阅页91中的说明。
1翻松整叠的纸张，以免纸张卡住。
2向前推拉力板，并且在装纸时使其一直打开。
1不应使纸张超越薄片。
2如果未正确插入纸张，应重新调整纸张，否则可能会卡纸。
添加纸张
1．向前推拉力板，并且在取出已装入的纸张时使其一直打开。
2．将新增纸张与取下的纸张放在一起，并将它们对齐。
3．翻松整叠的纸张。
4．向前推拉力板，并且在装纸时使其一直打开。
打印出来的记录纸将从本机的上部排出。金属架可以防止打印出来的纸张变卷曲。不要取下金属架。如果金属架脱落，应将其插入记录纸出口上的插槽。
连接话筒线、电话线和电源线。
ATTENTION：
1当您操作本机时，应使电源插座靠近本机并且易于插接。
2使用本机附带的电话线。
3请勿延长电话线。
ATTENTION：
1当将本机连接到电源插座时，务必使用带有接地端的插座。
2如果希望在本机上连接答录机，请参阅页46(仅kx-fp153)。
生同一条线路上使用传真机和电脑
1我们建议您对传真机和电脑分别使用不同的墙壁插座。
2将传真机设定为电话方式(页42)。
3振铃次数最少的装置将先应答来电。
4如果电脑上有一个电话线端口，则将传真机连接到此端口。
日期和时间、您的抬头和传真号码
您应设定日期和时间、您的抬头和传真号码。这些信息将被打印在本机所传送的每页传真上。
设定日期和时间
6按[设定]。
●下一个功能将显示出来。
7按[目录]。
12小时时钟输入
如果您选择的时钟显示是“12h”(页71中的功能#19)，请按如下所示在步骤5中输入时
示例：3：15pm(15：15)
1．按[0][3)[1][5]。
2．按[*]，直到显示出“pm”为止。(按[*]选择“am”或“pm”。)
设定您的抬头
抬头可以是您的公司、部门名称或您的姓名。
4用拨号键盘输入您的抬头，最多30个字符。关于详细情况，请参阅页20。
示例：“bill”
5按[设定]。
●下一个功能将显示出来。
6按[目录]。
用拨号键盘选择字符
按拨号键可以选择如下所示的字符。
用[+]或[-]选择字符
您可以使用[+]或[-]选择字符，而不用拨号键。
1.按[+]或[-]，直到需要的字符显示出来。
●在步骤1中显示的字符被插入。
3.回到步骤1以输入下一个字符。
ATTENTION：2[*]按钮代替一个“+”，而[#]按钮代替一个空格。
示例：+2345678
按[*][2][3][4][#][5][6][7][8]。
3若要在传真号码中输入连字符，请按[挂断]。
您电话公司提供的来电显示服务
本机与您当地电话公司提供的来电显示服务兼容。若要使用此功能，您必须申请并取得来电显示服务。
ATTENTION：
1本机将只显示来电者的电话号码或名称。
2本机将不支持未来的其他电话服务。
3根据当地电话公司所提供的服务，有可能不显示来电日期/时间或来电者的名称。
预先将下面的振铃设定更改成2次或多次振铃。
1kx-fp153：传真振铃设定（页71中的功能#06）和电话/传真振铃设定（页76中的功能#78）。
2kx-fp158：答录振铃设定（页71中的功能#06）、传真振铃设定（页71中的功能#06）和电话/传真振铃设定（页76中的功能#78）。
如何显示来电显示
第一次振铃后，将显示来电方的电话号码或名称。这样，您就可以根据来电者来决定是否应答来电。
本机将自动存储来电者信息(电话号码、名称和来电时间)。您可以查看来电者信息(页
29)和打印来电显示表(页89)。
ATTENTION：
1如果本机连接到pbx(专用分组交换机，privatebranchexchange)系统，您可能无法接收来电者信息。请咨询您的pbx供应商。
2如果本机无法接收来电者信息，将显示下面的信息：
-来电者所在的地区没有提供来电显示服务：
使用来电显示表来确认来电者信息本机将存储最近30个来电者的信息。
1若要手动打印，请参阅页89。
2若要在每30个新来电之后自动打印，请启动功能#26(页72)。
手动发送传真
1将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。
2将文稿正面向下插入送纸器(最多10页)，直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。
3如果需要，请反复按[+]或[-]选择需要的清晰度。
4按[监听](kx-fp153)/[数字式免提通话](kx-fp158)或拿起话筒。
6开始发送。
当听到传真音时：
按[传真/开始]，并且放回话筒(如果正在使用)。
当对方应答您的呼叫时：
请求对方按下开始按钮。当听到传真音时，按[传真/开始]。
选择清晰度
根据文稿类型，选择需要的清晰度。
1“standard(标准)”：用于印刷或打印的文字大小普通的原稿。
2“fine(精细)”：用于文字较小的原稿。
3“superfine(超精细)”：用于文字非常小的原稿。此设定仅可用于其他兼容的传真机。
4“photo(照片)”：用于带有照片、阴影图画等的原稿。
1使用“fine(精细)”、“superfine(超精细)”或“photo(照片)”等设定将会延长传送时间。
2如果在送纸过程中改变清晰度设定，将从下一页开始生效。
重拨上次最后拨过的号码
按[重拨/暂停]。
1如果占线，本机将最多自动重拨3次该号码。
2在重拨过程中，将显示下面的信息。
3若要取消重拨，请按[停止]。
一次传送10页以上的文稿
插入文稿的前10页。在最后一页送入本机前，加放另外的页(一次最多10页)。
发送传真的方便方法
您可以在插入文稿之前先拨打传真号码。如果文稿上标明了对方的号码，这种方法将很方便。
1．输入传真号码。
●话筒必须放在机座上。
2．插入文稿
3．按[传真/开始]。
从存储器发送(快速扫描功能)
在发送之前，您可以将文稿扫描存入存储器中。若要使用此功能，请启动页72中的功能
#34。
1．插入文稿。
2．输入传真号码。
3．按[传真/开始]。
●文稿将被送入本机并被扫描存入存储器。然后本机将传送数据。如果文稿超出了存储器容量，将取消发送并自动关闭此功能。请手动传送整个文稿。
停止传送
按[停止]。
发送报告以进行确认
此报告可以为您提供打印的传真发送结果的记录。若要使用此功能，请启动功能#04(页
71)。关于结果栏中的通讯信息，请参阅页77。
通讯报告
本机存储30次最新的传真通讯结果。若要手动打印，请参阅页89。若要在每进行30次新的通讯后自动打印，请启动功能#22(页72)。关于结果栏中的通讯信息，请参阅页77。
可以发送的文稿
ATTENTION：
1取下回形针、订书钉或其他类似的固定物。
2检查墨水、浆糊或涂改液是否已经干了。
3请勿发送下列类型的文稿：(使用复印件传送传真。)
1碳或无碳复写纸等化学处理纸
2带有静电的纸张
3严重卷曲、褶皱或撕破的纸张
4表面带有涂膜的纸张
5图像模糊的纸张
6从正面可以看到反面打印的文字的纸张(如报纸)
4若要传送宽度小于a4尺寸(210mm)的文稿，我们建议您先利用复印机将原稿复印到a4或letter尺寸的纸张上，然后再传送复印的文稿。
通话电话簿发送传真
在使用此功能之前，应将需要的名称和电话号码编程存入电话簿中(页23)。
1将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。
2将文稿正面向下插入送纸器(最多10页)，直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。
3如果需要，请反复按[+]或[-]选择需要的清晰度(页33)。
●有关使用电话簿的详细内容，请参阅页26。
6按[传真/开始]。
传真自动重拨
如果占线或无应答，本机将最多自动重拨3次该号码。
1此功能也可以用于定时传送(页72中的功能#25)。
2在重拨过程中，将显示下面的信息。
进行复印
本机可以进行单页或多页复印(最多50页)。
1将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸。
2将文稿正面向下插入送纸器(最多10页)，直到本机发出一次“哔”声并抓住文稿为止。
●如果需要，请输入复印页数(最多50页)。
4按[开始]。
●本机将开始复印。
ATTENTION：所有可传送的文稿都能够被复印(页35)。
选择清晰度
根据文稿类型，选择需要的清晰度。
1“fine(精细)”：用于印刷或打印的文字较小的原稿。
2“superfine(超精细)”：用于文字非常小的原稿。
3“photo(照片)”：用于带有照片、阴影图画等的原稿。
1如果您选择“standard(标准)”，将使用“fine(精细)”清晰度进行复印。
2您也可以在步骤3中按[复印]之后选择清晰
快速扫描功能
当您需要先复印文稿然后用于其它用途时，此功能非常有用。若要使用此功能，请启动页72
中的功能#34。
●文稿将被送入本机并被扫描存入存储器。然后本机将打印数据。
如果文稿超出了存储器容量，将取消复印并自动关闭此功能。
停止复印
按[停止]。
方便的复印方法
放大文稿
2按[+]选择“150％”或“200％”，然后按[开始]。
●本机将只放大文稿的中央部分，并将其打印到两页纸上。
缩小文稿
按[-]选择“92％”、“86％”或“72％”，然后按[开始]。
●参见下表以了解推荐的缩小比例。
a4=210mm×297mm
letter=216mm×279mm
legal=216mm×356mm
ATTENTION：1如果选择的缩小比例不合适，文稿可能被拆分并且第二页的顶部将被删除。
2当复印与记录纸等长的文稿时，如果文稿底部的图像没有被复制，请尝试92％或86％。
分页多页复印件
本机可以按原稿页的顺序排列多页复印件。
3．按[开始]。
示例：复印两份4页纸的原稿
ATTENTION：
1进行分页复印时，本机会将文稿存入存储器。存储时若存储器容量已满，本机将只打印已存储的页。
2复印完毕后，分页功能将自动关闭。
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3若要取消重拨，请按[停止]。
如果您的机器不能发送传真
1在显示屏上确认已存储的电话号码，并检查所拨的号码是否被对方的机器应答。
2在拨号过程中将听到连接音，此声音会通知您对方机器的状态(页75中的功能#76)。
设定本机接收传真传真机型号不同使用不同，我们使用的传真机第一步操作，是将要发送的文件字面或图片画面朝上。
传真机的具体使用方法
接到电话线上，把你要传的文件放到进纸处(注意别放反)，打一个传真号吗，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后按“确认”就可以了。（有的传真机上的确定和启动是一个键）
如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真比你的了！
尽量使用专用的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
传真机打印时，全白的困惑
如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
电话正常使用，无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
机器卡纸，说不出来的痛
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
传真或打印时纸张出现黑线或白线
当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
传真机功能键无效
如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。
接收到的传真字体变小
一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。
接通电源后报警声响个不停
出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。
更换耗材后，传真或打印效果差
如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。把要传真的纸张放入传真机，拨对方的号码，如果是人工接听，让对方给您信号，接着就会听到传真机的蜂鸣，然后按开始键就行了．如果是机器自动接收的话，你就会直接听到传真机的蜂鸣，然后按开始键就行了．先按传真键然后拔号（听到对方发过来的信号后开始传若对方不是自动回复是人工接听就告诉对方要发送传真请对方给传真信号即可。把要传真的纸面朝下，放到传真机的入口处，拨号，听到尖的刺耳的声音后，按开始键，就开始传着了一、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。二、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。三、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。五、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。六、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。八、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。最后，需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。
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