公文生效的标志

公文生效的标志是加盖印章。公文是法定机关和组织在公务活动中以特定方式，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公文。公文语言应当庄重、准确、简洁。

官方文件有效的迹象

无论是从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文传达政令政策，处理公务，保证各种关系的协调，确定事态，使工作得以开展。正确有效。

官方文件应使用标准的书面语言。一般而言，公文不宜用口语、方言或俗语书写，以使书写庄重。一些文言文的词语和成语经常使用得当，更简洁、凝练、严肃、庄重。

公文应广泛使用公文专用词，如开头词、称谓词、祈祷词、结尾词等。