快手的购物体验分是为消费者下单决策提供的重要参考信息,旨在降低消费者决策成本。
它综合性地反映商户的履约能力,该数据将以客观的商户服务质量数据和消费者历史评价为依据,覆盖了商户履约服务的全流程质量。
本次我们就来关注物流分提分指南!
一、综合揽收及时率
(一)计分规则解读
计算公式:综合揽收及时率=现货比例*现货揽收及时率+0.8*预售比例*预售揽收及时率
现货牵引导向:从计算公式可以看出,预售比例与现货比例相比,有一个0.8的系数,即同一批订单,如果设置为预售,则•
会比设置为现货得分低。鼓励商家优先将商品设置为现货销售。
什么是现货比例:即支付订单中承诺为现货的订单占比(设置为24H发货或48H发货的为现货,快手小店发货管理规则第2.1条);
什么是预售比例:即支付订单中承诺为预售的订单占比(设置为3天或3天以上发货的为预售,快手小店发货管理规则第2.1条);
什么是揽收及时订单:是指同时满足承诺时效前发货和发货后24h内揽收的订单;
什么是现货揽收及时率:现货揽收及时率 =48小时及时揽收率*1 + 48~72小时揽及时收率*0.2;
什么是预售揽收及时率:预售揽收及时率=预售揽收及时订单量/预售应揽收订单量;
数据范围:考核近90天应揽收订单数据,排除揽收前已申请退款的订单量。
(二)如何提高综合揽收及时率得分?
1、提升现货订单比例
现货比例+预售比例=100%。提升现货比例或降低预售比例,可提高「综合揽收及时率」得分。
如何提升现货比例?——优先将商品设置为现货来销售,可提升现货比例。具体如下:
(1)若商品可在付款后48小时内完成全部发货:则可将商品设置为【全部现货】的发货模式;
(2)若商品可在付款后48小时内完成一部分发货:则可将商品设置为【现货+预售】的发货模式。
(3)关注平台的智能推荐并采纳合理建议:平台会根据商家历史48小时发货率推荐合适的发货模式,商家可参考后台推荐的发货模式按照实际库存进行设置。
2、及时发货
揽收及时订单中要求需满足承诺时效前发货,及时发货单量的增多有助于提升综合揽收及时率。现货、发货、现货+预售模式均适用如下内容:
(1)商品配置有技巧:在商品上架时,建议商家根据库存数量、自身实际发货能力合理评估所需要的发货时长,并参考发货时长来选择适合的发货模式(说明:“闪电购、0元拍、好运来、拍卖等模式,均为系统默认配置的48小时发货时效,请商家多加关注并按时完成发货)。
(2)巧用运费模版:商家对偏远地区无法支持发货时,及时在运费模版界面中更新相关配置,将不支持配送的区域在系统中进行配置。(操作指南:
https://docs.qingque.cn/d/home/eZQCXgurrVGACUViknzB45QuB?identityId=1sHefv6v0Sp)
(3)关注平台预警信息:消费者订单支付成功后进入发货环节时,平台会助力商家共同监控发货进度,对于即将延迟发货的订单会发送短信、或外呼商家进行提醒;
商家可多重点关注相关信息(说明:短信;外呼——平台外呼会拨打商家在快手小店注册时所绑定的手机号码,请相关负责人留意)。
(4)出现爆单不要怕:商品售卖出现爆单时,建议商家及时补货,稳定的供货能力可以保证较好的发货速度;同时商家可以多增加发货人力、并及时联动快递揽收,避免无法及时发货导致扣分/处罚等。
(5)提前报备:如果商家因自然灾害等不可抗力因素,无法按平台时效要求进行发货或揽收履约则需要在报备中心
报备,报备通过后将根据报备时填写的“最晚发货时间”和“最晚揽收时间”进行考核。
3、及时揽收
根据考核计算公式:
现货揽收及时率 =48小时及时揽收率*1 +
48~72小时揽及时收率*0.2——现货订单,在支付后48小时内完成发货且揽收,可提高现货揽收及时率;
预售揽收及时率=预售揽收及时订单量/预售应揽收订单量——预售订单,在承诺发货时间内完成发货且在发货后24小时内确保有揽收记录,可提高预售揽收及时率
现货&预售订单通用提分指南:
(1)每日数据监控:每日监控快手小店-订单-物流管理-【包裹中心】即将揽收超时数据,对于即将揽收超时的订单,立即催促快递公司尽快揽收;
(2)打包完成后再传单号:这样既可避免漏单,又可缩短打单到揽收的实际时长,避免揽收超时;
(3)避免提前打单:过早的打单,并在系统上传快递单号并点击“发货”,会让快递公司在规定的时间内来不及揽收导致揽收超时;
(4)选择优质快递公司:选择多个优质快递公司合作,避免因单个快递公司出现的异常而导致店铺揽收超时;
(5)确定每日揽收时间:与合作的快递公司确定每天的揽收时间,并提醒其收件后及时更新物流信息。
最后,快手小店官方以快递公司回传数据为主,请选择优质的快递公司合作,避免快递公司原因导致物流数据未回传或未及时回传而影响数据。
二、订单配送时长
1、计分规则解读
计算公式:[(配送时长36小时内订单时长总和*0.7) + (配送时长36~72小时订单时长总和*1) + (配送时长超72小时订单时长总和*2)] /
签收订单量
什么是订单配送时长:订单配送时长是指订单从物流揽收到物流签收所用时长
考核数据范围:近90天物流签收订单数据
订单配送时长越短,即:揽收到签收的时长越短,对提升【订单配送时长】越有利。
2、如何提高订单配送时长得分?
(1)合理选择快递公司:按照不同快递的优势区域,结合消费者的收货地,选择相应快递公司发货,确保订单的揽收到签收时长尽量短;
(2)就近发货:云仓或多地区仓库建设,从距离消费者最近的地方发货,确保消费者以最快的速度收到货;
(3)优化快递公司结构:选择优质稳定有实力的物流公司合作,减少使用配送时长较长的快递公司发货,多使用配送时长短的快递公司发货;
(4)优化订单结构:远距离订单揽签时长较长,短距离订单揽签时长较短,可适当增加短距离订单的销量,缩短店铺整体的配送时长。
三、物流负向反馈率
(一)计分规则解读
计算公式:支付后14日内产生物流负反馈的订单量 / 支付订单量
考核数据范围:前15-104天支付订单数据
注释:
1、负反馈订单包括:
①商品物流纬度差评订单(取用户首次评价且物流评分<=2星的评价订单);
②售后原因为【物流问题】的订单(包含商品发错货、未按规定发货、缺货等在内的发货及物流相关问题);
③用户物流负反馈订单(取订单评价、回头客说、售后评价、售后描述等渠道用户说发货慢/不发货/没收到货等物流相关问题的负反馈订单);
2、当一笔订单同时命中多个渠道负反馈时,只计一笔负反馈。
从平台大数据看,导致消费者负向反馈的原因主要是:发货异常(发错商品、发错地址等),发货慢,物流时效慢/物流异常、快递服务差等。
商家发货/物流服务越好,负向反馈订单越少,物流负向反馈率越低,有利于提升物流分。
(二)如何提高物流负向反馈率得分?
(1)话术清晰: 直播中输出发货话术时清晰,让粉丝明确现货发货及预售发货时间周期,管理消费者预期;
(2)与消费者做好充分沟通:当出现不可抗力导致物流问题时,主动积极与客户协商解决方案,提前做好充分沟通;
(3)积极解决消费者问题:当用户反馈物流相关问题时,积极主动解决用户问题,也可给与适当补偿。若用户想申请退款,建议积极响应处理;
(4)按时发货:按照承诺发货时间发货,减少“发货慢”“未按规定发货”等负向反馈;
(5)避免错发漏发:发货打包时,对商品进行检查,确保发货商品与消费者订单商品完全一致,没有错发漏发;
(6)避免发错地址:按照消费下单时填写的收货地址进行发货,不要发错地址,减少消费者“发错地址”“虚假发货”的负向反馈;
(7)选择优质快递公司:与优质快递公司合作,将商品尽快送达消费者,减少“物流时效慢,长时间不更新等物流异常和快递服务差”的负向反馈。
注意事项:
要给消费者预期处理时间,但不要过度承诺;
跟消费者沟通中,可以适当提供凭证,让消费者感受到商家处理的真诚;
物流异常会给消费者带来很差的体验,当消费者提出要求赔偿时,请务必给消费者足够的耐心和包容,优先按照消费者诉求处理有利于体验分的提升。