商务文件包括邀请函、感谢信、贺信、邀请卡、传真、备忘录、计划书、总结、会议纪要、意向书、订货单、产品说明书、汇报报告、简报、市场调研报告、合同、标书、投标、可行的性研究报告等。
事务文件
事务文件是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时,用于沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它是应用写作的重要组成部分。
因为这种管理方式处理的日常事务也是公务,所以商务文件属于公文的广义范畴。
狭义的商务文件与公务文件的区别在于,第一,没有统一的文本格式;其次,不能单独作为文件发布,只能在必要时作为正式文件的附件;第三,它可以向公众开放,或提供新闻线索或通过媒体。